Bỏ túi kiến thức chọn giấy in sổ tay

Khi cần in sổ tay cho công ty, giữa bạt ngàn các loại sổ và giấy in khác nhau, thật khó để phân biệt và chọn loại giấy nào là phù hợp về chất lượng cũng như tối ưu chi phí.
Trong bài viết này, Cty Quà Tặng Gams sẽ gợi ý đến bạn 5 loại giấy phổ biến và chất lượng tốt nhất dựa trên đặc tính của giấy, định lượng giấy, từ đó bạn có thể dễ dàng hơn khi chọn giấy in sổ tay, đặc biệt là khi đặt in sổ tay làm quà tặng quảng cáo cho doanh nghiệp, cơ quan của mình.

Giấy Couche

Giấy Couche thường biết đến với công dụng in hình ảnh, tạp chí. Tuy nhiên, chúng tôi muốn gợi ý cho bạn loại giấy này đầu tiên vì lý do chúng ta thường đặt in sổ tay cho công ty với mục đích quảng cáo hình ảnh, thông điệp của cơ quan doanh nghiệp mình thông qua những trang in trên sổ. Sử dụng giấy Couche (hay còn có tên gọi quốctế là Coated Art Paper) để in màu các thông điệp quảng cáo chèn vào sổ làm cho cuốn sổ trở nên sinh động, đẹp mắt hơn.

Gấy couche thường viết tắt kèm theo định lượng giấy như C100, C150, C250 và C300, đặc điểm dễ nhận dạng nhất chính là mặt giấy hơi bóng mượt và sáng. Loại giấy này bám dính và hấp thụ tốt mực đồng, có thể in nhũ, ép kim tạo hiệu ứng 3D lấp lánh đẹp mắt. Nó cũng là loại giấy thường dùng để in namecard, bìa sách màu,  lịch, tờ rơi, tạp chí, catalogue, tạp chí,…

Lưu ý: nên sử dụng bút bi, bút chì khi viết trên giấy couche, không nên dùng bút gel nước sẽ bị nhòe mực.

sổ quà tặng quảng cáo
sổ quà tặng quảng cáo nên sử dụng giấy couche khi in thông tin doanh nghiệp, in lịch và các hình ảnh màu sắc sẽ tạo hiệu ứng tạp chí đẹp mắt
Sổ quà tặng quảng cáo in lịch năm
Sổ quà tặng quảng cáo in lịch năm 2024 trên giấy couche

Giấy Kraft nâu

Giấy Kraft dùng làm sổ tay cũng phổ biến không kém đó là giấy Kraft. Loại giấy này được làm ra từ bột giấy hoá học của gỗ mềm. Chính vì vậy, giấy dễ phân huỷ và tái chế, quá trình sản xuất cũng vô cùng thân thiện với môi trường.

Thông thường, khi in sổ tay, chúng ta sẽ dùng giấy Giấy Kraft có định lượng mỏng hơn, khoảng 65gsm ~80gsm cho phần ruột sổ, riêng phần bìa cứng có thể dùng giấy bồi carton hoặc giấy kraft định lượng nặng hơn từ 300~450gsm.

Với đặc trưng bề mặt một màu nâu sẫm, khi in ấn lên nền màu này thường sẽ chọn các tone màu sao cho hòa hợp, thường dùng nhất là đen trắng hoặc xanh và đỏ.

Set sổ tay quà tặng học sinh sinh viên
Set sổ tay quà tặng sử dụng full set Giấy Kraft nâu

Giấy Ford kem (Fort)

Giấy Fort còn được biết đến với tên gọi khác là Woodfree hay giấy offset. Giấy với đặc điểm có bề mặt nhám, không tráng phủ bề mặt và bám mực khá tốt, không kén bút, có thể dùng bút chì, bút bi, bút mực đều được. Thích hợp để làm ruột giấy sổ tay, in tài liệu, làm sách, giấy photo, bao thư, … Giấy với đa dạng định lượng từ 70 – 230gsm. Tuy nhiên, để sản xuất sổ tay đẹp thì các đơn vị in ấn thường sử giấy định lượng 70gsm đối với sổ thường và 80gsm cho các cuốn sổ dày hơn và cao cấp hơn. Giấy fort thường có các màu như: trắng, kem, vàng, nhật, tân mai, … Tuỳ thuộc vào nhu cầu và sản phẩm mà bạn có thể đưa ra lựa chọn sao cho phù hợp.

Ngoài giấy fort kem, bạn cũng có thể sử dụng giấy fort trắng ( giống như giấy dùng cho máy in văn phòng thông thường hay sử dụng), giấy fort trắng dễ mua và có thể in số lượng ít, in kỹ thuật số linh động trong việc tùy chỉnh thiết kế ruột sổ.

Giấy in sổ tay loại fort kem
Giấy in sổ tay loại fort kem còn gọi là giấy in offset, bề mặt nhám, dễ viết dễ sử dụng

Giấy Duplex

Một trong các loại giấy dùng làm sổ tay mà bạn có thể tham khảo là giấy Duplex. Loại giấy này có đặc điểm dày dặn, có thể ép 2 lớp giấy lại với nhau, 2 mặt này có thể sử dụng giấy có màu và kết cấu khác nhau. Để tin sổ tay, các loại bao bì thông dụng cần có độ cứng và chắc chắn thì bạn cần dụng định lượng từ 230 – 450gsm.

Một điểm khác khiến loại giấy này được sử dụng phổ biến đó là giấy có tráng phủ 1 mặt, tương tự như giấy Ivory nhưng mặt lưng và đế vẫn xám. Hơn nữa, giấy có giá thành thấp hơn giấy Ivory, giúp các doanh nghiệp cắt giảm chi phí sản xuất.

sổ tay quà tặng doanh nghiệp in ấn theo yêu cầu
Chọn giấy in sổ tay khác nhau sẽ tạo ra các hiệu ứng màu sắc và thẩm mỹ riêng cho từng loại sổ

Giấy mỹ thuật

Giấy mỹ thuật là tên gọi chung của nhiều loại giấy hiệu ứng vân nhám hoặc ánh nhũ trên bề mặt giấy. Những cuốn sổ tay cao cấp nhất thường sử dụng giấy mỹ thuật. Đặc điểm của loại giấy này đó là có bề mặt nhám, có hiệu ứng độc đáo, khá dày dặn và chắc chắn, phù hợp cho việc ghi chép và vẽ bằng cả bút mực lẫn bút chì.

Giấy mỹ thuật có rất nhiều loại và giá cả giao động tùy thời điểm cũng như tồn kho không phải lúc nào cũng sẵn có. Nếu đặt in sổ tay quà tặng với loại giấy này, bạn nên liên hệ trước với Gams hoặc đơn vị in ấn của mình để tham khảo trước loại giấy cũng như tư vấn các thông tin cần thiết trước khi đặt hàng.  Định lượng giấy mỹ thuật để làm sổ tay thường dao động từ 80 – 200gsm, ứng dụng của giấy mỹ thuật rất đa dạng như làm sổ tay, in lịch, in các trang quảng cáo, hồ sơ năng lực,…

sổ tay thành phẩm vừa in xong tại Gams
Giấy mỹ thuật cũng là loại giấy thích hợp để làm sổ tay

Các kích thước sổ tay thông dụng

Kích thước sổ tay cũng làm một tiêu chí mà bạn nên xem xét khi đặt làm sổ tay, nó sẽ ảnh hưởng đến giá cả và chi phí. Có 5 loại kích thước sổ tay thông dụng và thường gặp nhất, bạn có thể tham khảo đặt hàng dựa trên 5 loại kích thước này hoặc yêu cầu kích thước khác theo thiết kế. Tuy nhiên, kích thước thông dụng sẽ giúp tiết kiệm chi phí hơn. Bởi vì thông thường giấy in sổ là loại giấy được sản xuất dựa trên các kích thước thông thường này. Nếu bạn đặt với kích thước khác, công ty in sổ tay sẽ phải thêm chi phí cho việc cắt giấy theo đúng kích thước yêu cầu, do vậy chi phí in sổ tay cũng sẽ tăng thêm ít nhiều.

  • Kích thước sổ tay B5: 176 x 250mm
  • Kích thước sổ tay B5: 125 x 176mm
  • Kích thước sổ tat khổ A5 thường là: 148 x 210mm
  • Kích thước sổ tay khổ A6: 105 × 148 mm
  • Kích thước tiêu chuẩn của sổ A4 là 210 x 297mm.

Vậy là chúng ta đã cùng nhau tìm hiểu về các loại giấy dùng làm sổ tay và bên cạnh đó là 5 size sổ tay thông dụng hiện nay. Bài viết có sử dụng một số kiến thức tổng hợp từ internet và tham khảo từ đội ngũ chuyên gia in ấn sổ tay của công ty Gams. Hy vọng bài viết sẽ hữu ích đối với bạn trong việc lựa chọn giấy in ấn sổ tay phù hợp với nhu cầu của mình.

Công ty Quà Tặng Gams cung cấp các mẫu sổ tay in logo làm quà tặng doanh nghiệp, với đầy đủ các loại giấy, kích thước, hình thức đóng gáy sổ tay thông dụng và phổ biến. Quý khách hàng có thể tham khảo thêm các mẫu sổ sẵn có tại danh mục: SỔ QUÀ TẶNG

Nếu còn có thắc mắc nào, đừng ngần ngại để lại bình luận hoặc liên hệ đến hotline:

CÔNG TY TNHH QUÀ TẶNG GAMS – UPGRADE YOUR BRAND

Địa chỉ: 99/22 Nguyễn Hữu Dật, Q.Tân Phú, TP HCM
Hotline: 0938 600 769‬
Email: admin@quatanggams.com

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *