Quà tặng doanh nghiệp là một hình thức tiếp mang lại những hiệu quả nhất định và được sử dụng phổ biến trong thập kỷ qua, đặc biệt là với các mặt hàng tiêu dùng. Chúng ta dễ dàng bắt gặp các sản phẩm quà tặng khuyến mãi, quà tặng in logo được bày kèm với các mặt hàng trong siêu thị, tại các hội chợ, triển lãm hay các buổi hội thảo…
Tuy nhiên, không phải bất kỳ sản phẩm quà tặng nào được các nhãn hàng tung ra đều mang lại lợi ích như mong đợi. Nếu không khéo lựa, khoản chi phí này sẽ thành vô nghĩa và lãng phí. Trong bài viết này, Gams chỉ ra 5 sai lầm cần tránh khi chọn quà tặng doanh nghiệp. Bạn nên tham khảo trước khi quyết định đặt hàng nhé.
Nội dung chính
Tặng quà – văn hóa đặc trưng của người Việt Nam
Từ xưa tới nay, người Việt nói chung thường biểu đạt thành ý của mình bằng những món quà mang ý nghĩa. Bạn bè tặng quà bày tỏ sử chân thành, con cái tặng quà ba mẹ thể hiện sự hiếu thảo, các doanh nghiệp tặng quà cho khách hàng thay lời tri ân,… Món quà giống như minh chứng cho sự chân thành.
Không chỉ chờ tới dịp lễ tết cuối năm người ta mới tặng quà, người Việt hiện đại có thói quen tặng quà cho nhiều dịp lễ trong năm, hay chỉ đơn thuần là tặng quà nhân một sự kiện có ý nghĩa như ngày thành lập công ty, ngày khai trương cơ sở mới, ra mắt sản phẩm mới,….
Ý nghĩa của việc doanh nghiệp tặng quà cho khách hàng có thể kể đến như:
- Duy trì mối quan hệ với khách hàng hiện tại
- Giúp nhiều người biết đến doanh nghiệp hơn, mở rộng tệp khách hàng tiềm năng
- Mục đích doanh số bán hàng
- Thể hiện sự chỉnh chu, chuyên nghiệp, góp phần xây dựng hình ảnh cho doanh nghiệp.
Tùy theo những thời điểm nhất định để lựa chọn quà tặng phù hợp. Tuy nhiên nếu như bạn là người phụ trách việc đặt hàng quà tằng thì nên lưu ý 5 sai lầm cần tránh khi chọn quà tặng doanh nghiệp dưới đây nhé.
Tặng quà sai đối tượng
Việc đầu tiên khi chọn quà chính là xác định nhóm đối tượng mà công ty bạn muốn tặng là ai? mục đích của việc tặng quà này là gì?
Bạn không nên tặng bút ký kim loại cao cấp cho đối tượng là trẻ em. Hay tặng nón bảo hiểm in logo nhiều màu sắc cho đối tượng là doanh nhân. Bạn cũng không nên tặng gift set sổ da cho đối tượng là công nhân. Cũng như không nên tặng túi bông cho khách hàng là nam.
Nhiều người sẽ phản bác rằng, cứ tặng và nếu họ không dùng thì tặng lại cho người khác thì doanh nghiệp bạn cũng có lợi khi được thêm người biết đến.
Tuy nhiên đây chỉ là cái cớ chống cháy nếu như bạn lỡ đặt hàng không phù hợp mà thôi. Nên xác định ngay từ đầu mục đích của lần tặng quà này là gì? là quảng bá thương hiệu hay tri ân khách hàng, hay nói thẳng ra là mục đích tăng doanh số? Rồi từ đó xác định nhóm khách hàng mà bạn định tặng quà sẽ là ai? Là công nhân, học sinh, hay người làm văn phòng, là mẹ bỉm sữa…?
Một bảng chân dung khách hàng càng chi tiết càng tốt lúc này là rất cần thiết. Nó sẽ giúp bạn loại bỏ bớt những lựa chọn quà tặng thiếu thực tế.
Tránh tặng quà sai thời điểm, sai sự kiện
Nói nôm na, thì bạn không nên tặng bánh trung thu cho khách hàng vào dịp đầu năm mới hay tặng áo mưa ngay giữa mùa khô hạn hán.
Bạn cũng không nên tặng chai đựng nước bằng nhựa ngay tại buổi hội thảo chủ đề bảo vệ môi trường
Bạn cũng không nên tặng một bộ gift set văn phòng sang trọng với sổ da và bút ký trong buổi hội chợ ra mắt sản phẩm tiêu dùng cho trẻ em. Vì nó không liên quan gì đến chủ đề sự kiện và khách hàng mục tiêu của bạn cả.
Đúng thời điểm, đúng chủ đề sẽ hợp lý và hiệu quả hơn. Bạn nên lưu ý điểm này nhé.
Chỉ chú trọng đến giá trị quà tặng mà không để ý đến hình thức
Có những món quà công nghệ như một chiếc USB đời mới cực kỳ mỏng và nhẹ có giá trị cao. Tuy nhiên nếu bạn chỉ đơn thuần đưa nó cho khách hàng mà không có hộp đựng tương xứng thì vô tình món quà của bạn lại trở nên “ rẻ tiền” và không có giá trị mấy nữa.
Người Việt Nam có câu “ của cho không bằng cách cho” là ý muốn nói đến hình thức cũng rất quan trọng khi biếu tặng ai đó.
Đó là lý do quà tặng không thể thiếu hộp hay túi đựng đi kèm.
Bạn đừng tiếc tiền cho khoản chi hình thức này
Thảm khảo một số gift set văn phòng với những item đơn giản nhưng lại sang chảnh chỉ nhờ hộp đựng bắt mắt
Tránh đặt hàng quá gấp, nước đến chân mới nhảy
Thường thì chi phí quà tặng là ngân sách được dự trù từ trước, bạn nên cân nhắc việc liên hệ với nhà cung cấp ngay khi kinh phí được duyệt để đặt hàng sớm với nhiều lợi ích hơn như:
- Có thời gian để nhà sản xuất có thể lên bản thiết kế đẹp và chỉnh chu hơ
- Có thời gian để kiểm tra và khắc phục hàng lỗi nếu có
- Đặt hàng sớm thường thì nhà cung cấp sẽ có nhiều ưu đãi đi kèm như vậy bạn cũng sẽ tiết kiệm được một khoản không nhỏ
Ngược lại, nếu tới sát ngày diễn ra sự kiện bạn mới tìm nhà cung cấp hay đặt hàng thì nguy cơ cao là bạn sẽ phải thúc ép nhà cung cấp làm nhanh và dẫn tới chất lượng lô hàng sẽ không được như ý.
sai lầm cần tránh khi chọn quà tặng doanh nghiệp là không nên đặt quá sát ngày. Vừa tốn chi phí lại nhận về những sản phẩm không ưng ý. Tuy nhiên Gams cũng có thể gợi ý cho bạn một số món tiện lợi in nhanh nhận hàng sớm phòng trường hợp khẩn cấp nhé
- Túi vải canvas: thường túi trắng may khá nhanh, chỉ cần in 1 ~3 lớp màu cho logo và hình ảnh là xong
- Bình giữ nhiệt Lock & Lock bình này do L&L cung cấp nên chỉ cần là mẫu có sẵn hàng, các công đoạn in logo lên bình hãy đển Gams xử lý trong vòng 1 nốt nhạc ( là chém gió thôi ạ, cũng cần thời gian 1 vài ngày nếu in thủ công số lượng in, in càng nhiều giá càng rẻ và tốc độ càng nhanh)
- Giỏ thực phẩm: thường thì giỏ thực phẩm như bánh kẹo, trà, snack hay các loại mứt, gia vị… sẽ phù hợp nhất vào dịp tết..
- Nón bảo hiểm và áo mưa: vừa bắt mắt, tiện dụng lại sản xuất khá nhanh với chi phí hợp lý
Tránh sai lầm khi chọn đối tác cung cấp quà thiếu chuyên nghiệp
Nhiều nhà in và cung cấp quà tặng mải chạy theo lợi nhuận mà làm việc thiếu sự chuyên nghiệp. Các thiết kế trước khi in có thể chỉ làm qua loa cho kịp tiến độ hay thiếu những khâu kiểm soát chất lượng in ấn dẫn tới việc hàng hóa của bạn nhận về không như mong đợi.
Nhiều đơn vị sản xuất cũng không chấp nhận thu hồi hàng lỗi sau khi đã bàn giao hàng. Vì vậy bạn nên kiểm tra kỹ từng sản phẩm ngay khi nhận để tránh những phát sinh không đáng có.
Và tốt nhất thì bạn nên tìm cho mình một vài đối tác cung cấp quà tặng doanh nghiệp uy tín và chất lượng.
Tóm lại, những sai lầm cần tránh khi chọn quà tặng doanh nghiệp trên đây chỉ là một trong vài những lỗi thường gặp nhất. Bạn nên liên hệ trực tiếp với nhân viên tư vấn để được hướng dẫn chọn quà theo mục đích và đối tượng khách hàng mục tiêu trong khoảng ngân sách dự trù của công ty mình nhé.
Quà Tặng GAMS tự tin với hơn 10 năm kinh nghiệm trong ngành, hứa hẹn sẽ mang đến cho quý khách hàng những sản phẩm quà tặng doanh nghiệp chất lượng với cam kết hoàn lại tiền nếu sản phẩm nhận về không như mô tả.
Đến với Gams, quý khách hàng sẽ được
Miễn phí thiết kế
Đổi trả dễ dàng và nhanh chóng khi hàng bị lỗi hoặc làm sai yêu cầu
Cung cấp đầy đủ các chứng từ liên quan tới đơn hàng (hợp đồng mua bán, hóa đơn VAT…)
Hãy liên hệ Gams ngay để nhận gói tư vấn thiết kế miễn phí và nhiều ưu đãi khác nhé!