Khi cần đặt quà tặng doanh nghiệp in logo, nhiều khách hàng thường gửi yêu cầu rất ngắn như: “Cho mình xin báo giá bình giữ nhiệt in logo” hoặc “Bên mình cần làm quà tặng doanh nghiệp, báo giá giúp nhé.” Đây là bước khởi đầu quen thuộc, nhưng cũng là nguyên nhân khiến quá trình tư vấn kéo dài. Bởi để đưa ra một báo giá chính xác, xưởng sản xuất cần nhiều thông tin hơn tên sản phẩm. Cùng là một mẫu bình giữ nhiệt, mức giá có thể thay đổi tùy theo chất liệu, số lượng đặt hàng, công nghệ in logo, bao bì và thời gian giao hàng.
Nếu chuẩn bị đầy đủ các thông tin dưới đây, doanh nghiệp không chỉ nhận báo giá nhanh hơn mà còn được tư vấn phương án tối ưu ngân sách ngay từ đầu.
Nội dung chính
QUÀ TẶNG CHO AI? DỊP GÌ?
Nếu như bạn đang phân vân chưa biết nên chọn sản phẩm nào làm quà tặng cho sự kiện của mình, hãy cho chúng tôi biết dự định quà tặng cho ai vào dịp gì, dựa theo thông tin bạn cung cấp, Gams sẽ đưa ra list gợi ý quà tặng theo ngành nghề, đối tượng cụ thể.
Ví dụ- tặng quà cho ai?
- Khách hàng VIP; đối tác chẳng hạn như sếp lãnh đạo, chủ cơ sở kinh doanh, chủ doanh nghiệp, khách hàng mua dùng các sản phẩm giá trị cao như bất động sản, ô tô, gói tài chính,…
- Nhân viên văn phòng, công nhân viên, người lao động,..
- Quà tặng cho viên chức, thầy cô giáo
- Học sinh cấp 1, cấp 2,3 sinh viên,…
Quà tặng các dịp cụ thể:
- Quà tặng 20/10; quà trung thu, lễ tết,..
- Quà tặng đại hội; hội nghị, hội thảo, đại hội cổ đông,..
- Sự kiện khai trương, hội chợ, triển lãm,..
- Quà tặng khuyến mãi mua hàng,…
Mỗi nhóm đối tượng và sự kiện cụ thể, chúng tôi sẽ tư vấn chọn lựa mẫu mã phù hợp với một dòng sản phẩm và mức đầu tư khác nhau. Đây cũng là cơ sở để xưởng đề xuất những mẫu quà phù hợp thay vì chỉ báo giá theo yêu cầu ban đầu.
2. Lựa chọn sản phẩm hoặc nhóm sản phẩm mong muốn
Nếu doanh nghiệp đã có ý tưởng, hãy cho biết sản phẩm cần báo giá kèm số lượng và mức giá mong muốn như:
Bình giữ nhiệt giá dưới 100k, bình giữ nhiệt giá dưới 200k, bình giữ nhiệt thương hiệu,… hoặc theo dung tích như bình giữ nhiệt 500ml, bình 1 lít,..
- Ô dù thường sẽ có nhiều loại như ô gấp 2, ô gấp 3, ô gấp 5, ô dài cán thẳng, ô dài cán cong, ô khung thép, khung nhôm, khung poly,.. hầu hết ô dù tại Gams đều là mẫu có chức năng che nắng chống uv đồng thời che mưa chống thấm tốt. Mức giá giao động tư vài chục ngàn cho đến 250,000đ
- Sổ tay cũng được phân theo kích thước a4, a5, a6 và theo kiều bìa như sổ bìa da sẽ là dòng cao cấp, rẻ hơn sẽ có bìa giấy cứng, bìa gỗ, meca. Các loại sổ tay cũng được phân theo kiểu đóng gáy như gáy lò xo, gáy còng 6 lỗ, may chỉ keo nhiệt,…
- Giftset mix sẵn là lựa chọn được nhiều công ty lựa chọn khi cần quà tặng trang trọng, có thể đặt với số lượng ít. Hầu hết giftset đã được thiết kế sẵn theo bộ gồm hộp đựng, túi đựng, các sản phẩm bên trong phù hợp theo từng chủ đề như giftset quà tặng công nghệ, quà tặng văn phòng,.. Bạn cũng có thể chọn lựa các sản phẩm theo nhu cầu sau đó yêu cầu Gams đóng gói theo dạng giftset mong muốn
Tượng tự với các sản phẩm khác như túi vải, balo, giỏ xách, áo mưa, nón bảo hiểm,.. mỗi loại chúng tôi đều có rất nhiều lựa chọn khác nhau với nhiều mức giá từ rẻ đến cao cấp.
Trong trường hợp chưa có sản phẩm cụ thể, chỉ cần cung cấp ngân sách dự kiến và đối tượng nhận quà, xưởng có thể đề xuất nhiều phương án để doanh nghiệp lựa chọn.
Dự kiến số lượng đặt hàng
Số lượng là một trong những yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến đơn giá.
Ví dụ:
50 bộ
100 bộ
300 bộ
500 bộ
1.000 bộ,..
Với đơn hàng số lượng lớn, chi phí sản xuất trên mỗi sản phẩm thường được tối ưu hơn nhờ phân bổ chi phí thiết lập máy, in thử và gia công.
Chuẩn bị file logo và bộ nhận diện thương hiệu
Để đánh giá khả năng in và lựa chọn công nghệ phù hợp, doanh nghiệp nên gửi:
File AI, EPS hoặc PDF vector.
Quy chuẩn màu thương hiệu (nếu có).
Hướng dẫn sử dụng logo.
Font chữ đặc biệt (nếu cần).
Nếu chưa có file vector, hãy gửi logo hiện có để Gams kiểm tra và tư vấn phương án xử lý trước khi sản xuất.
Đặc biệt, từ 2026 công ty Quà Tặng Gams miễn phí toàn bộ chi phí thiết kế in ấn cho các đợt đặt hàng. Hãy liên hệ hotline để chúng tôi hỗ trợ file thiết kế cho quý khách hàng nhé
Cho biết yêu cầu về vị trí và cách thể hiện logo
Không phải sản phẩm nào cũng phù hợp với cùng một cách in logo.
Doanh nghiệp có thể chia sẻ:
In một mặt hay hai mặt.
Muốn khắc laser hay in màu.
Logo chỉ xuất hiện trên sản phẩm hay đồng bộ cả hộp quà và túi giấy.
Có cần in tên từng nhân viên hoặc mã QR riêng hay không.
Những thông tin này giúp xưởng lựa chọn công nghệ phù hợp và báo giá chính xác hơn.
Đặt in riêng túi đựng quà và hộp giấy cứng
Nhiều doanh nghiệp chỉ yêu cầu báo giá sản phẩm, sau đó mới bổ sung hộp quà, túi giấy hoặc thiệp cảm ơn. Điều này khiến báo giá phải điều chỉnh nhiều lần.
Nếu đã có kế hoạch làm giftset, hãy thông báo cho chúng tôi ngay từ đầu để xưởng tư vấn phương án đồng bộ, từ thiết kế hộp, khay định hình đến túi giấy và các phụ kiện đi kèm nhé.
Quý khách hàng yên tầm là trong trường hợp đặt sản phẩm trước rồi sau đó mới bổ sung in hộp cứng, in túi giấy đựng quà chắc chắn là vẫn được, tuy nhiên sẽ hơi mất thời gian hơn một chút.
Thời gian cần giao hàng
Tiến độ là yếu tố rất quan trọng.
Hãy cho chúng tôi biết:
Ngày diễn ra sự kiện.
Thời gian mong muốn nhận hàng.
Địa điểm giao hàng.
Có cần chia nhiều điểm giao hay không.
Việc chủ động thời gian giúp xưởng sắp xếp kế hoạch sản xuất hợp lý, đồng thời hạn chế các chi phí phát sinh do đơn hàng gấp.
Ngân sách dự kiến
Nếu doanh nghiệp đã có mức ngân sách, đừng ngần ngại chia sẻ.
Ví dụ:
Dưới 200.000 đồng/bộ.
Khoảng 300.000 đồng/bộ.
Khoảng 500.000 đồng/bộ.
Thông tin này không nhằm “báo giá theo ngân sách”, mà giúp xưởng đề xuất giải pháp phù hợp nhất thay vì giới thiệu những sản phẩm vượt quá khả năng đầu tư.
Những thông tin càng đầy đủ, báo giá càng chính xác
Một yêu cầu báo giá đầy đủ thường chỉ cần trả lời các câu hỏi sau
- Cần đặt loại sản phẩm nào?
- Dự kiến số lượng bao nhiêu?
- Cần nhận hàng khi nào?
- Ngân sách dự kiến là bao nhiêu?
- Có làm hộp quà hoặc túi giấy không?
- in logo vị trí nào, 1 màu hay nhiều màu?
Chỉ với những thông tin này, xưởng có thể nhanh chóng đề xuất sản phẩm phù hợp, lựa chọn công nghệ in tối ưu và xây dựng báo giá sát với nhu cầu thực tế của doanh nghiệp.
Kết luận
Một báo giá chính xác không chỉ phụ thuộc vào sản phẩm mà còn dựa trên mục tiêu sử dụng, số lượng, cách thể hiện logo, bao bì và tiến độ sản xuất. Chuẩn bị đầy đủ thông tin ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp rút ngắn thời gian trao đổi, hạn chế điều chỉnh nhiều lần và nhanh chóng lựa chọn được phương án tối ưu cả về chi phí lẫn chất lượng.
Nếu doanh nghiệp chưa xác định được sản phẩm phù hợp, chỉ cần chia sẻ mục đích sử dụng, ngân sách và số lượng dự kiến. Đội ngũ tư vấn sẽ hỗ trợ đề xuất các phương án quà tặng in logo phù hợp, kèm báo giá và mẫu tham khảo để doanh nghiệp dễ dàng so sánh trước khi đưa ra quyết định.
CTY TNHH GAMS
Địa chỉ: 141A Hoàng Xuân Nhị, P. Tân Phú , TP HCM
Hotline: 0938 600 769
Email: admin@quatanggams.com
Website: quatanggams.com